Etoile Filante Courvilloise

Réglement de fonctionnement

 

Préambule:

Ce Réglement de fonctionnement a pour objet de préciser les principaux droits et devoirs de tous les membres du club

Tous les licenciés ainsi que les représentants légaux des enfants mineurs doivent lire et signer ce présent réglement, s'engageant ainsi à respecter les principes fondateurs

 

Article 1: Composition du bureau

• un président

• un vice président

• une secrétaire

• une secrétaire adjointe chargée de la communication

• un trésorier

• des membres du bureau

 

Article 2: Renouvellement des membres du bureau

 

Le bureau se renouvelle tous les ans

Les membres sortants sont rééligibles

L'ensemble du bureau est élu par les membres et les licenciés

Les postes sont répartis à la demande du président et soumis à l'acceptation des membres du bureau

 

Article 3:Les licences

 

Les licences sont remises aux intéressés aux conditions suivantes:

• visite medicale à jour

• chèque de caution ou participation éventuelle fournie

• réglement du montant de la licence et droit d'adhésion effectués

                              Licence         Part CD 28       Part Comité Régional       Part Club      Total

Minimes/Cadets             41€                  9€                         3€                                         53€

Pass cyclisme                   58€              9€                         3€                         10€            80€

 

 

Article 4: Les engagements aux courses (UFOLEP-FFC)

 

Priorité aux courses organisées par les clubs d' Eure et Loir ainsi que les courses se déroulant dans le département

Tout engagement pris en dehors du département sera à la charge du licencié quand il y a une course dans le département excepté les sélections, les courses sur les lieux de vacances ou toutes demandes acceptées par le bureau

Le club prendra en charge la carte à la journée pour les coureurs de l’étoile filante participant à celle ci lorsque celui ci sera organisateur

 

Le classement par équipe est un objectif aussi important que la victoire individuelle

 

Article 5: Les réunions d'engagements

 

A la fréquence d'une réunion par mois, les licenciés et les membres du bureau se rassemblent à 20h30 au local St Nicolas à Courville sur Eure, le premier lundi du mois

Lors des réunions, est évoqué le lieu des courses pour les licenciés qui précisent s'ils veulent ou non y participer. A l'issue, une seconde réunion aura lieu pour aborder diverses questions et organisations à venir

La personne chargée des engagements à la possibilité de les modifier si elle est prévenue une semaine à l'avance minimum par mail ou par téléphone (avant 20h)

Si un licencié tombe malade ou a un imprévu de derniere minute, celui ci devra se faire excuser auprès du club organisateur (dans la limite du possible) sinon il devra rembourser son engagement au club à la fin de l'année ainsi que l'amende éventuelle définie par le comité

 

Article 6: Les équipements vestimentaires

 

Les tenues sont fournies par le club et doivent être rendues (sauf les cuissards) lors du départ d'un licencié ou d'un membre. Un chèque de caution ou participation sera demandé à chacun et rendu en fin d'année si le coureur a participé à au moins l'une de nos organisations en tant que bénévole, et a suffisamment porté le maillot lors des compétitions.

Chaque coureur émargera la feuille de prise en compte des tenues vestimentaires

Le remboursement des tenues en cas de départ du club sera exigé au prorata des années écoulées

Le port des couleurs du club est exigé lors des épreuves ainsi que lors des remises des prix ( à lui de s'organiser lorsqu'il y a deux courses)

Le port du casque est également obligatoire lors des entrainements

 

Article 7: Le véhicule du club

 

Le véhicule du club est à disposition des coureurs et des dirigeants

Le conducteur du véhicule ne peut être qu'une personne possédant une licence sauf exception en accord avec le président et les membres du bureau

Le véhicule doit être rendu propre et le cahier de bord rempli par l'utilisateur ( nom du conducteur, date, kilometres, problème rencontré...)

Le plein du véhicule est remboursé par le club sur présentation d'un justificatif

 

Article 8: Les organisations des courses et des manifestations extra sportives

 

Les membres et les licenciés sont sollicités pour participer à l'oragnisation des épreuves sportives et des manifestations extra sportives

Les parents des jeunes licenciés seront également sollicités

 

Article 9: Divers

 

Tous les résultats doivent être communiqués au secrétaire adjoint chargé de la communication pour la bonne tenue du site

adresse: http://efcourville.wix.com/efcourville

Tous les mails envoyés demandent une réponse en temps et en heure

Toutes les photos sont les bienvenues. Une autorisation parentale concernant le droit à l'image sera remplie pour les licenciés mineurs

 

Article 10: Approbation et modification

 

Le présent règlement est approuvé et peut être modifié après un vote du bureau